Tally ERP 9 क्या है?
Tally ERP 9 एक accounting और business management software है जिसे Tally Solutions द्वारा बनाया गया है। इसका उपयोग accounting, inventory, payroll, GST और अन्य व्यापारिक कार्यों के लिए किया जाता है।
Tally Prime क्या है?
Tally Prime, Tally ERP 9 का नया और user-friendly version है। इसमें बेहतर navigation, तेज गति और modern interface दिया गया है। इसमें भी GST, invoicing, inventory, payroll जैसे सभी core features मौजूद हैं।
Tally ERP 9 और Tally Prime में क्या अंतर है?
- Interface: Tally Prime का इंटरफेस आधुनिक और सरल है।
- Navigation: इसमें “Go To” search से आसानी से किसी भी फंक्शन तक पहुंचा जा सकता है।
- Speed: Tally Prime तेज और multitasking के लिए बेहतर है।
- Data Handling: Tally Prime में बेहतर import/export options हैं।
- User Experience: Beginners के लिए ज्यादा आसान।
Commerce छात्रों के लिए Tally क्यों जरूरी है?
Tally से छात्र accounting की practical जानकारी प्राप्त करते हैं जैसे कि journal entries, GST filing, ledger creation, inventory और payroll management। यह skill नौकरी के लिए बहुत उपयोगी है।
Beginners के लिए Tally कैसे सीखें?
- Online या offline courses जॉइन करें
- Tally की official tutorials देखें
- Educational Mode में practice करें
- YouTube पर वीडियो देखें
- स्कूल या कॉलेज की commerce computer lab में जाएं
Tally के मुख्य features क्या हैं?
- Accounting management
- Inventory management
- Payroll
- GST, TDS, TCS जैसी taxation सुविधाएं
- Banking और reconciliation
- Multi-currency और multi-language सपोर्ट
- Financial reports
Tally में Ledger क्या होता है?
Ledger एक खाता होता है जिसमें किसी विशेष transaction की जानकारी रखी जाती है जैसे – Cash, Bank, Sales, Purchase आदि।
Tally में Voucher क्या होता है?
Voucher एक document होता है जिसमें financial transactions record किए जाते हैं। मुख्य vouchers:
- Payment Voucher
- Receipt Voucher
- Sales Voucher
- Purchase Voucher
- Journal Voucher
- Contra Voucher
Tally में नई Company बनाने की shortcut key क्या है?
Alt + F3 दबाकर → Create Company पर क्लिक करें।
Tally में GST क्या है?
Tally में GST को manage करने की सुविधा होती है जिससे GST invoices बनाना, tax auto-calculate करना और returns file करना आसान होता है।
Tally में GST कैसे activate करें?
- F11: Features पर जाएं
- Statutory & Taxation को Enable करें
- Enable Goods and Services Tax (GST) को Yes करें
- GST details भरें
Tally में Sales transaction कैसे record करें?
- Gateway of Tally पर जाएं
- Accounting Vouchers चुनें
- F8 (Sales) दबाएं
- ग्राहक, item, quantity, rate और GST भरें
- Save करें
Tally में Inventory क्या होता है?
Inventory मतलब stock का management। इसमें आप:
- Stock groups और categories
- Units of measurement
- Godown-wise stock
- Stock valuation method
- Item-wise GST manage कर सकते हैं।
Accounting में Tally का उपयोग कैसे होता है?
Tally से आप:
- Journal entries record कर सकते हैं
- Ledger बना सकते हैं
- Trial balance, Balance sheet, Profit & Loss देख सकते हैं
- Tax और Bank reconciliation कर सकते हैं
क्या Tally को बिना GST के use किया जा सकता है?
हां, आप Tally को सिर्फ accounting और inventory के लिए बिना GST enable किए भी use कर सकते हैं।
Tally Educational Mode क्या है?
यह एक free version है जिसमें practice करने के लिए सारे features होते हैं, पर केवल 1st से 31st March तक की date तक ही data entry हो सकती है।
Tally को कैसे download और install करें?
- www.tallysolutions.com पर जाएं
- Tally Prime या ERP 9 को चुनें
- Setup file download करें
- Install करें और निर्देशों का पालन करें
क्या Tally Prime free है?
Tally Prime commercial use के लिए free नहीं है, लेकिन इसका 7 दिन का trial और Educational Mode students के लिए उपलब्ध है।
Tally Prime की कीमत कितनी है?
- Single User (Silver) – ₹18,000 + GST
- Multi User (Gold) – ₹54,000 + GST
(Prices बदल सकते हैं)
Tally Audit क्या होता है?
Tally Audit से एक auditor या senior user सभी vouchers में हुए बदलाव देख सकता है। यह internal control में मदद करता है।
क्या Tally मोबाइल पर चल सकता है?
Tally मूलतः desktop software है, लेकिन remote access से आप कुछ डेटा मोबाइल में देख सकते हैं। कुछ third-party apps भी उपलब्ध हैं।
Tally में TDL क्या होता है?
TDL (Tally Definition Language) एक programming language है जिससे आप Tally को customize कर सकते हैं।
Tally के फायदे क्या हैं?
- आसान और तेज
- GST-ready
- TDL से customization संभव
- Multi-user और remote access
- Secure और audit-enabled
Tally के नुकसान क्या हैं?
- Limited graphical interface
- पूरी तरह से cloud-based नहीं है
- CRM और HRM features सीमित हैं
- बड़ी कंपनियों के लिए सीमित
Tally सीखने के बाद कौन-कौन सी नौकरी मिल सकती है?
- Accountant
- Tally Operator
- Tax Assistant
- Bookkeeper
- GST Consultant
- Office Executive
Tally में Payroll क्या होता है?
Payroll से employee की salary, attendance, bonus, deductions और payslips manage की जाती हैं।
Tally में Groups क्या होते हैं?
Groups ledger को classify करने के लिए होते हैं जैसे:
- Capital
- Assets
- Liabilities
- Expenses
- Income
यह financial report बनाने में मदद करते हैं।
Tally डेटा का Backup कैसे लें?
- Gateway of Tally पर जाएं
- F3: Company Info दबाएं
- Backup चुनें
- Source और destination सेट करें
TallyVault क्या होता है?
TallyVault एक security feature है जिससे आपकी company data encrypt होती है और बिना password कोई access नहीं कर सकता।
क्या Tally बिना internet के चल सकता है?
हां, Tally एक offline software है। केवल updates, remote access और license verification के लिए internet चाहिए।
Tally में Statutory features क्या होते हैं?
Statutory features में GST, TDS, TCS, Payroll compliance जैसे tools होते हैं जिससे आप सरकार को returns file कर सकते हैं।
Tally में Bank Statement का मिलान (Bank Reconciliation) कैसे करें?
- Gateway of Tally → Display More Reports → Account Books → Bank Book में जाएं
- अपने बैंक लेजर को चुनें
- F5: Reconcile दबाएं
- बैंक स्टेटमेंट में मौजूद एंट्री को Tally की एंट्री से मिलाएं और Reconcile करें
Tally Prime में Invoice को कैसे Customize करें?
- वाउचर एंट्री के दौरान F12: Configure दबाकर इनवॉइस सेटिंग्स बदलें
- अपना लोगो जोड़ें, कॉलम्स को दिखाएं/छिपाएं
- Advanced customization के लिए TDL (Tally Definition Language) का प्रयोग करें
एक ही कंपनी में कई GSTINs को कैसे Manage करें?
- विभिन्न States के लिए Locations बनाएं
- हर Location पर उसका अलग GSTIN सेट करें
- Company GST Configuration में जाकर GST details दर्ज करें
Tally से e-Invoice कैसे Generate करें?
- F11 → Enable e-Invoicing
- GST पोर्टल से मिले API credentials दर्ज करें
- इनवॉइस बनाएं और Exchange with IRP दबाएं
- IRN और QR Code इनवॉइस पर अपने आप जुड़ जाएगा
Tally में Cost Centers और Cost Categories कैसे बनाएं?
- F11 Features → Cost Centre Management को Enable करें
- Cost Categories (जैसे Projects, Departments) बनाएं
- Voucher एंट्री के समय उसे Cost Center से जोड़ें
Project Accounting के लिए Tally का उपयोग कैसे करें?
- हर प्रोजेक्ट के लिए एक Cost Center बनाएं
- सभी खर्च और आय उस प्रोजेक्ट के Cost Center से जोड़ें
- प्रोजेक्ट के लाभ/हानि की रिपोर्ट देखें
Tally में Data को Import और Export कैसे करें?
- Export: किसी भी रिपोर्ट में जाकर Alt + E दबाएं
- Import: Gateway of Tally → Import Data
- XML या Excel फॉर्मेट में Import/Export करें
Tally में Stock Groups और Stock Items कैसे बनाएं?
- Inventory Info → Stock Groups/Items → Create में जाएं
- Units, GST रेट्स, और Items की details भरें
- स्टॉक को manage करने में सहायक
Reverse Charge Mechanism (RCM) को Tally में कैसे संभालें?
- GST Configuration में RCM को Enable करें
- Purchase ledger को RCM Applicable बनाएं
- GST की Journal Entry करें (F7 से)
Input Tax Credit (ITC) को Tally में कैसे Adjust करें?
- सही GST ledger और रेट्स का उपयोग करें
- Display → Statutory Reports → GST → GSTR-3B में जाएं
- Input tax अपने आप Output tax से adjust होगा
Tally में Multi-Currency Accounting क्या है?
- F11 Features में Multi-Currency को Enable करें
- विभिन्न currencies को Exchange Rate सहित बनाएं
- विदेशी ग्राहकों या आपूर्तिकर्ताओं के लिए काम आता है
Tally में Inter-Branch Transactions को कैसे Manage करें?
- हर शाखा के लिए अलग Cost Center या Godown बनाएं
- Stock Journal से Stock Transfer करें
- अलग लेजर से ट्रैक करें
क्या Tally Prime से GSTR-1 और GSTR-3B बन सकते हैं?
हाँ:
- Display More Reports → Statutory Reports → GST
- GSTR-1 और GSTR-3B को देखें, Validate करें और JSON में Export करें
Tally ERP 9 से Tally Prime में कैसे Upgrade करें?
- Tally Prime डाउनलोड करें
- उसी सिस्टम में इंस्टॉल करें
- पुराना लाइसेंस चलता रहेगा
- ERP 9 कंपनी को Prime में खोलें—डेटा अपने आप Convert हो जाएगा
क्या Tally को Excel या अन्य ERP Software से जोड़ा जा सकता है?
हाँ:
- Excel/XML में Export
- TDL से customization
- API आधारित integration संभव (developer की सहायता से)
Tally में User-wise Access Control कैसे Set करें?
- Security Control → Types of Security में जाएं
- Roles बनाएं (Admin, Data Entry, Viewer)
- प्रत्येक User को उपयुक्त Role दें
Tally में Debit Note और Credit Note कैसे बनाएं?
- Ctrl + F9 से Debit Note
- Ctrl + F8 से Credit Note
- Purchase और Sales Return के लिए जरूरी
Advance Payments और Receipts को कैसे Manage करें?
- F6 (Receipt) या F5 (Payment) वाउचर का प्रयोग करें
- उसे Pending Invoice से लिंक करें या Advance रखें
- बाद में Against Reference से Adjust करें
Tally में Salary Calculation को कैसे Automate करें?
- Employee groups और Payroll Units बनाएं
- Pay Heads (Basic, HRA, Deduction) सेट करें
- हर महीने Ctrl+F4: Payroll Voucher से Salary डालें
- Employee-wise रिपोर्ट्स देखें
क्या Tally से Direct GST Return File कर सकते हैं?
नहीं। लेकिन:
- GSTR-1, GSTR-3B, GSTR-9 को Excel/JSON में Export किया जा सकता है
- JSON को GST पोर्टल पर Upload किया जा सकता है
Tally में Control Accounts क्या होते हैं?
ये predefined groups होते हैं जैसे:
- Sundry Debtors
- Sundry Creditors
ये ledgers को वर्गीकृत करते हैं और रिपोर्टिंग में सहायता करते हैं
BOM (Bill of Materials) का Tally में क्या उपयोग है?
- उत्पादन के लिए आवश्यक कच्चे माल की सूची होती है
- Manufacturing Journal से उपयोग करें
- फिनिश्ड प्रोडक्ट का स्टॉक तैयार होता है
Prepaid Expenses या Accruals को Tally में कैसे दिखाएं?
- Journal Voucher से एंट्री करें
- Prepaid: Debit Prepaid Expense, Credit Bank
- Accruals: Debit Expense, Credit Outstanding
- हर महीने Adjust करें
क्या Tally से Audit Report बनती है?
हाँ:
- Audit & Compliance → Audit Reports
- बदले हुए वाउचर और अनअपेक्षित एंट्रीज को ट्रैक करें
Petty Cash को Tally में कैसे Manage करें?
- एक Petty Cash Ledger बनाएं
- छोटी-छोटी Expenses को F5: Payment Voucher से डालें
- उचित grouping करें
Tally Prime में Remote Access कैसे Enable करें?
- Tally.NET Subscription खरीदें
- Tally.NET ID बनाएं
- कंपनी को Tally.NET से Connect करें
- दूसरे सिस्टम से Access करें
Tally में Cash Flow और Fund Flow Statement कैसे देखें?
- Display → Cash/Fund Flow
- Voucher के आधार पर रिपोर्ट अपने आप तैयार होती है
- Liquidity को Analyze करने में उपयोगी
Bad Debts को Tally में कैसे दिखाएं?
- Journal Voucher से एंट्री करें
- Debit: Bad Debts A/c
- Credit: Customer Ledger
- Group: Indirect Expenses
Tally में Depreciation को कैसे Record करें?
- Journal Voucher का उपयोग करें
- Debit: Depreciation A/c
- Credit: Asset A/c
- Companies Act या Income Tax Act के रेट के अनुसार
Overdue Payments को Tally में कैसे Track करें?
- Display More Reports → Outstanding Reports
- Receivables, Payables, Aging Analysis को देखें
- Due dates के अनुसार ट्रैक करें


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